Semana 1 (06 de agosto a 12 de agosto)

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Apresentação do curso, formação do grupo e escolha do tema.

 

A primeira semana consistiu na introdução à disciplina de Elaboração e Gestão de Projetos, ministrada pelo professor João Arantes, que apresentou projetos a serem realizados em grupos, visando o auxílio a instituições parceiras.

Formamos o grupo Estudantes Solidários, composto pelos alunos do curso de economia: Elton, Fabiana, Maria, Thaís e Roseane.

Ainda nessa semana, escolhemos o projeto que mais nos agradou entre a lista fornecida pelo professor: arrecadação de alimentos para a ACCV.

 

 

Semana 2 (13 de agosto a 19 de agosto)

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Contato com o cliente para entender suas necessidades e especificidades e definirmos, assim, o escopo.

 

Nessa semana, entramos em contato com o cliente para definirmos melhor o escopo do projeto. A Carla, que representa a ACCV no projeto, nos informou que os alimentos arrecadados serão utilizados para alimentar as crianças e jovens que frequentam a instituição aos sábados.

Ficou estabelecido que o mais adequado seria arrecadar, no valor de R$1500,00, determinadas quantias de arroz, feijão, milho enlatado, atum, óleo e açúcar.

Também demos início às atividades no blog, além de iniciar o planejamento e a definição das tarefas entre os membros do grupo.

 

 

Semana 3 (20 de agosto a 26 de agosto)

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Definição das estratégias de captação e realização de parte dos entregáveis.

 

Definimos, nessa semana, nossas estratégias de captação de recurso e elaboramos alguns dos documentos necessários para o projeto: o termo de abertura, WBS e rede de atividades.

Algumas das dificuldades enfrentadas foram a inexperiência do grupo em relação à criação de tais documentos. A solução encontrada foi, além de assistir às vídeo aulas disponíveis no site do professor João Arantes, pesquisar os documentos feitos por grupos anteriores.

 

 

Semana 4 (27 de agosto a 2 de setembro)

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Iniciação da venda de rifas e preparação para a primeira apresentação do projeto ao professor.

 

Demos início à nossa primeira estratégia de captação de recursos: a venda de rifas, no valor de R$4,00 cada, cujo prêmio seria uma cesta de doces. A data marcada para o sorteio foi definida para o dia 18 de outubro.

Enfrentamos dificuldades para definir os preços e as quantidades de fichas a serem vendidas. Após debatermos sobre isso, decidimos pesquisar os preços médios de rifas, fazendo análise de custos e de quanto as pessoas estariam dispostas a pagar. Também definimos que cada membro do grupo venderia 20% do total de fichas.

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Semana 5 (03 de setembro a 09 de setembro)

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Apresentação do projeto ao professor, iniciação da segunda estratégia e agendamento da visita à instituição.

 

Realizamos uma primeira apresentação do projeto para o professor João Arantes, que apontou algumas modificações convenientes para o trabalho.

Simultaneamente à venda das rifas, iniciamos a nossa segunda estratégia de captação de recursos, que consiste em entrar em contato com possíveis doadores.

Encontramos dificuldades para conseguir agendar uma visita à instituição, pois a responsável só pode nos receber aos sábados, o que entra em conflito com as agendas dos membros do grupo. No entanto, conseguimos marcar para um sábado em que não haveria aula pela manhã.

 

 

Semana 6 (10 de setembro a 16 de setembro)

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Reorganização dos documentos indicados na apresentação ao professor.

 

Nessa semana não tivemos aula de Elaboração e Gestão de Projetos, devido à realização de palestras da Semana de Economia na Unifesp.

Contudo, prosseguimos com o projeto, reorganizando os documentos necessários e mantendo contato com a instituição e com possíveis parceiros, além de continuarmos vendendo rifas.

A principal dificuldade enfrentada ao longo dessa semana foi de vender as rifas remanescentes. Decidimos, então, expandir as áreas de vendas.

 

 

Semana 7 (17 de setembro a 23 de setembro)

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Visita à Instituição.

 

Realizamos nossa primeira visita à ACCV, para conhecermos melhor a instituição e acertarmos alguns detalhes que ficaram em aberto.

Prosseguimos com estratégias de captação de recursos.

Nessa semana não houve grandes dificuldades, e o projeto seguiu como planejado.

 

 

Semana 8 (24 de setembro a 30 de setembro)

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Visitação aos possíveis doadores e definição das questões logísticas.

 

Fomos visitar possíveis doadores, e estabelecemos contato com alguns supermercados da região, além de continuarmos vendendo as rifas.

Além disso, definimos os locais de armazenamento dos alimentos, e como será feito o transporte até a instituição.

O grupo enfrentou algumas divergências de opiniões a respeito das captações de recursos, mas, após votações e mediações, tudo foi esclarecido.

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Semana 9 (01 de outubro a 07 de outubro)

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Reestruturação do blog e elaboração da Matriz de Riscos.

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Devido a problemas no blog anterior, o grupo decidiu se reunir e elaborar a criação deste novo blog, atualizando algumas informações que faltavam.
Nessa semana, cerca de 85% das rifas já estavam vendidas, e fizemos uma análise dos custos necessários para a compra da cesta de doces, a ser sorteada no dia 18/10. 
Aprendemos, na aula, a fazer uma matriz de riscos para o projeto, que em breve será anexada ao site.
Enfrentamos alguns problemas relacionados à captação de recursos, e dificuldades para nos reunirmos. 

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Semana 10 (08 de outubro a 14 de outubro)

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Surgimento de problemas relativos ao principal doador e medidas para mitigação de riscos referentes ao cumprimento da meta. 

Nessa semana, completamos a venda das rifas, com a qual arrecadamos o total de 400 reais. Compramos a cesta e vários doces sortidos, que custaram no total 40 reais. No entanto, conseguimos mais metade desse valor com uma doação, tornando o lucro total obtido pelas rifas de R$392,00.
Concomitantemente, continuamos com campanhas de doações de alimentos. Solicitamos a autorização do diretor do campus e de uma funcionária administrativa para colocarmos uma caixa de doações no pátio da faculdade, e divulgamos nas redes sociais.
Nessa semana enfretamos um problema grave, pois uma empresa que ofereceu auxílio para o trabalho desistiu do acordo.
Preocupados em não arrecadar o equivalente a 1500 reais, reorganizamos nossas metas para tentar arrecadar aproximadamente 1200 reais, mantendo as proporções pedidas pela instituição.

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Semana 11 (15 de outubro a 21 de outubro)

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Sorteio da Cesta de Doces rifada.

Nessa semana houve o sorteio da cesta de doces, realizado com base no sorteio da loteria federal do dia 18/10. O número sorteado foi o 56, uma venda realizada pela Fabiana. Anexamos, na galeria, imagens da cesta, do bilhete premiado e do dia da entrega (com autorização da pessoa sorteada). 
Com o prazo se aproximando, o grupo enfrenta problemas em relação à captação de recursos. Calculamos que os produtos mais fáceis de conseguirmos doações são açúcar, óleo e feijão. Portanto, estimamos que as arrecadações financeiras serão usadas principalmente para comprar o que faltará de arroz, atum e milho. Além disso, fizemos novas cotações desses produtos em mercados de atacado.

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Semana 12 (22 de outubro a 28 de outubro)

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Prosseguimento da arrecadação com familiares e colegas.

O prazo de entrega se aproxima, e o grupo está focando principalmente na arrecadação de recursos. A maioria dos documentos já foram finalizados, e nós estamos nos preparando para a apresentação final. 
O principal problema enfrentado foi o fato de, apesar de conseguirmos doações, e de termos finalizado a estratégia de arrecadação financeira através da rifa, ainda não estamos muito próximos da meta, pois a estratégia de parceria com mercados falhou, apesar dos esforços do grupo. 
Portanto, seguimos pedindo alimentos para familiares, vizinhos e colegas.

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Semana 13 (29 de outubro a 04 de novembro)

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Reformulação da meta monetária, inserção de um novo membro e agendamento da entrega dos alimentos.

Nessa semana, conseguimos confirmar com a instituição, mais especificamente com a Carla, a data para a entrega dos produtos, que ficou marcada para o dia 18 de novembro.
Devido à dissolução de um grupo da sala, acolhemos um novo membro para os Estudantes Solidários: o André Bertunes, que também é nosso colega de classe.
Continuamos com a arrecadação de recursos, tanto em dinheiro quanto em alimentos, provenientes de amigos e familiares. 
Já havíamos discutido com a Carla o fato de que dificilmente conseguiremos atingir a meta de 1500 reais. Portanto, com base em novas estimativas, pretendemos arrecadar -- mantendo-se as devidas proporções -- cerca de 1100 reais. 
Faltando quase 2 semanas para a entrega, nós conseguimos arrecadar aproximadamente 70% dessa nossa nova meta, e continuamos no processo de promover o projeto e buscar novas doações, seguindo nossas estratégias.
Estamos começando a nos preparar também para a apresentação final em sala, que ocorrerá ainda no mês de Novembro.

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Semana 14 (05 de novembro a 11 de novembro)

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Preparação para apresentação final e fortificação da divulgação do projeto em redes sociais.

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Essa semana foi relativamente conturbada. O prazo para a entrega se aproxima, e o grupo está dedicando seus esforços na arrecadação de alimentos. Alguns familiares e amigos doaram o que puderam, mas ainda precisamos de mais para bater a nova meta. 
Prosseguimos com campanhas nas redes sociais, especialmente nos grupos da universidade. Além disso, a caixa de doações que colocamos no pátio da EPPEN tem recebido alguns alimentos.
Também estamos nos preparando para a apresentação final, e respostas do questionário em grupo que o professor nos solicitou. 
Alguns membros do grupo estão enfrentando problemas relacionados à pressão causada pela dificuldade em arrecadar o que falta, mas esperamos que isso seja resolvido em breve.
No mais, estamos nos preparando para a entrega dos produtos, que já está marcada para o próximo sábado (18 de novembro).

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Semana 15 (12 de novembro a 18 de novembro)

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Finalização do projeto e entrega dos produtos:

 

Essa foi nossa última semana de arrecadação de doações. Foi uma correria imensa, pois no seu início ainda estávamos necessitando de aproximadamente R$228. Tínhamos pouco mais de R$830, somando o dinheiro da rifa e o total das doações, tanto financeiras, quanto em alimentos (nesse último caso, para estimar o valor que era desconhecido, considerávamos o preço que gastaríamos comprando os produtos recebidos).

Ainda faltava muito, então foi o momento de aumentar a divulgação do projeto ainda mais. Pedimos - ou, em alguns casos, imploramos - para nossos colegas e familiares contribuírem.

Na terça-feira (14/11), enquanto pesquisávamos o valor dos produtos que ainda faltavam, nos deparamos com excelentes promoções: o arroz estava com quase 13% de desconto, e o feijão cerca de 14% mais barato. Aproveitamos a promoção e compramos grandes quantidades de cada, ficando com o total de R$422 em caixa, para as próximas compras. Além disso, continuamos recebendo as doações, de forma que ao final desse dia, precisávamos arrecadar mais R$82. 

Nos outros dias, prosseguimos recebendo doações (inclusive dos Batutas, um grupo que também faz a matéria de CN2 conosco, e acabou doando parte do dinheiro que havia sobrado para seu projeto). Dessa forma, na quinta-feira (16/11) atingimos o total estimado de R$1070.

Então, na sexta-feira (17/11), fizemos as compras do que ainda faltava, como havíamos nos programado. Possuíamos em caixa o total de R$500,96. Compramos todos os produtos que faltavam (isto é, 39 unidades de açúcar, 51 unidades de feijão, 12 unidades de atum, 4 unidades de arroz, 68 unidades de milho e 37 unidades de óleo). Acabou custando menos do que esperávamos, e ficamos com R$36,40 de troco. Naquele mesmo dia, ainda recebemos mais doações de alguns produtos, que ultrapassaram as quantidades que havíamos estabelecido no termo de abertura. Os alimentos ficaram distribuídos entre a casa da Maria Fernanda, da Roseane e do Elton.

Então no sábado (18/11), realizamos a entrega. Os pais do Elton e da Maria Fernanda ofereceram o transporte dos alimentos até a ACCV. Assim, os 3 membros que estavam armazenando os alimentos se encontraram em Osasco para fazer uma melhor distribuição nos dois carros, enquanto a Thaís, Fabiana e André foram direto para a instituição, como havíamos combinado. Nos encontramos todos lá, auxiliamos os voluntários com as atividades e brincamos com as crianças. Depois, enquanto elas foram para suas respectivas aulas, pegamos os alimentos nos carros e os colocamos no depósito. Dessa forma, concluímos o que nos propusemos a fazer: arrecadar uma quantia considerável de alimentos. Apesar de não termos alcançado os R$1500,00, entregamos 35 pacotes de arroz (5kg), 94 pacotes de feijão (1kg), 63 pacotes de açúcar (1kg), 46 garrafas de óleo, 103 latas de milho e 38 latas de atum, superando as quantidades estimadas. Também lhes entregamos o dinheiro que havia sobrado das compras, além de alguns alimentos que a instituição não havia solicitado no escopo do projeto, portanto não foram contabilizados pelo grupo.

Agora o grupo se prepara para apresentar os resultados do projeto em sala de aula.